Политика в отношении обработки персональных данных

Персональные данные, представляемые работником при поступлении на работу в Учреждение, должны иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специально подготовки;
– свидетельство о присвоении ИНН.
В Учреждении создаются и хранятся следующие документы, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
   - документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; 
   - подлинники (копии) приказов по личному составу;
   - трудовые книжки работников; 
   - дела, содержащие материалы аттестации работников; 
   - копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции и другие учреждения.
 
Все персональные данные субъекта  следует получать у него самого. Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо должно сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Учреждения о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых и гражданских отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
Работодатель Учреждения не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Работодатель Учреждения не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые свидетельствуют о возможности выполнения работником трудовой функции.
Обработка персональных данных работника осуществляется только с его согласия в письменной форме.